Prywatność

Administrator danych

Administratorem danych jest osoba wskazana w sekcji „Informacje prawne” u góry tej strony, działająca pod nazwą handlową MÓTA Vefstofa. MÓTA Vefstofa jest nazwą handlową, a nie odrębną osobą prawną. W tej samej sekcji podane są kennitala, adres prowadzenia działalności i dane kontaktowe administratora.

Jakie informacje zbieramy

Gdy wysyłasz zapytanie, MÓTA przetwarza informacje, które zdecydujesz się podać, oraz dane techniczne niezbędne do bezpiecznego odebrania zapytania.

• Twoje imię i nazwisko, nazwa firmy i stanowisko, jeśli ma to zastosowanie
• Adres e-mail i numer telefonu
• Kennitala osoby fizycznej lub podmiotu składającego zapytanie
• Informacje o obecnej stronie, branży, celach, wymaganiach, gotowości materiałów, budżecie i terminie
• Treść wiadomości i inne informacje, które zdecydujesz się przesłać
• Język strony, podstrona, z której wysłano zapytanie, oraz niezbędne dane bezpieczeństwa, takie jak adres IP i czas wysłania

Formularz zapytania wymaga kennitali w celu prawidłowej identyfikacji osoby lub podmiotu, ograniczenia ryzyka błędnego przypisania danych oraz przygotowania propozycji, umowy i rozliczeń, jeśli dojdzie do współpracy. Kennitala nie jest wykorzystywana do marketingu, sprawdzania zdolności kredytowej ani innych niezwiązanych celów.

Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na zapytanie, ocena projektu oraz przygotowanie propozycji lub wyceny na Twoją prośbę. Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy.
• Wykorzystanie kennitali do jednoznacznej identyfikacji osoby składającej zapytanie oraz powiązania zapytania z właściwą stroną umowy i odbiorcą faktury. Przetwarzanie odbywa się w celu podjęcia działań na Twoją prośbę przed zawarciem umowy, a po rozpoczęciu współpracy także w celu wykonania umowy oraz realizacji obowiązków związanych z fakturowaniem i księgowością.
• Zawarcie i wykonanie umowy, przekazanie projektu i świadczenie uzgodnionych usług. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy.
• Wystawianie faktur, prowadzenie księgowości oraz wykonywanie obowiązków podatkowych i innych obowiązków prawnych. Podstawą jest obowiązek prawny.
• Ochrona strony przed spamem i nadużyciami, diagnozowanie błędów oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora w bezpiecznym prowadzeniu strony i ochronie prawnej.

Zaznaczenie pola przy informacji o prywatności potwierdza zapoznanie się z tą polityką; nie jest zgodą na marketing. MÓTA nie wysyła wiadomości marketingowych bez odrębnej, dobrowolnej i możliwej do wycofania zgody.

Jak długo przechowujemy dane

• Zapytanie, które nie prowadzi do projektu, jest co do zasady przechowywane do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie usuwane, chyba że istnieje zgodna z prawem podstawa dłuższego przechowywania.
• Dane związane z umową są przechowywane przez czas współpracy, a następnie tak długo, jak jest to potrzebne ze względu na rozliczenia, odpowiedzialność lub roszczenia.
• Dokumentacja księgowa i dowody księgowe są przechowywane przez siedem lat od końca danego roku obrotowego, zgodnie z islandzkimi przepisami o rachunkowości.

Odbiorcy danych i dostawcy usług

Dostęp do danych jest ograniczony do administratora i dostawców niezbędnych do działania strony oraz obsługi zapytań. MÓTA nie sprzedaje danych osobowych.

• Vercel — hostuje stronę i przetwarza niezbędne dane usługowe i bezpieczeństwa.
• Resend — dostarcza wiadomość potwierdzającą do nadawcy i powiadomienie do MÓTA.
• Supabase — przechowuje zapytania w bazie danych, jeśli zapis do bazy jest włączony.
• Google — udostępnia skrzynkę pocztową używaną przez MÓTA do odbierania zapytań i odpowiadania na nie.
• Cloudflare Turnstile — może przetwarzać dane techniczne w celu wykrywania automatycznych nadużyć, jeśli ochrona antyspamowa jest włączona.

Przetwarzanie poza EOG

Niektórzy dostawcy lub ich podwykonawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku przekazanie opiera się na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzulach umownych albo innym zgodnym z prawem zabezpieczeniu. Dalsze informacje można uzyskać, kontaktując się z MÓTA.

Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Strona nie używa reklamowych plików cookie. Może korzystać z niezbędnej pamięci przeglądarki, aby zapamiętać język, motyw i niedokończony formularz. Szkic formularza jest przechowywany w przeglądarce i nie jest wysyłany do MÓTA do chwili wysłania formularza.

Jeśli później zostaną włączone statystyki, marketingowe pliki cookie lub inne niekonieczne śledzenie, polityka zostanie zaktualizowana, a zgoda będzie pozyskiwana tam, gdzie wymaga tego prawo.

Twoje prawa

W odpowiednich przypadkach masz prawo do informacji i dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Prawa te nie są bezwzględne; przykładowo obowiązek prawny może wymagać dalszego przechowywania dokumentacji księgowej.

MÓTA odpowiada bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu jednego miesiąca. Możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek.

Jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych, możesz złożyć skargę do islandzkiego organu ochrony danych, Persónuvernd.

Prawo i język

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z islandzką ustawą nr 90/2018 oraz rozporządzeniem (UE) 2016/679 w zakresie obowiązującym na Islandii. Tłumaczenia służą ułatwieniu zrozumienia, a język lub różnica w tłumaczeniu nie ogranicza praw ustawowych.

Kontakt

Wnioski i pytania dotyczące prywatności możesz wysłać na adres mota@mota.is.