Persónuvernd

Ábyrgðaraðili

Ábyrgðaraðili vinnslunnar er sá einstaklingur sem tilgreindur er í hlutanum „Lögformlegar upplýsingar“ efst á þessari síðu og starfar undir viðskiptaheitinu MÓTA Vefstofa. MÓTA Vefstofa er viðskiptaheiti en ekki sérstök lögpersóna. Þar koma einnig fram kennitala, starfsstöð og samskiptaupplýsingar ábyrgðaraðila.

Hvaða upplýsingum er safnað

Þegar þú sendir fyrirspurn vinnur MÓTA þær upplýsingar sem þú velur að veita og þær tæknilegu upplýsingar sem nauðsynlegar eru til að taka á móti fyrirspurninni á öruggan hátt.

• Nafn þitt, nafn fyrirtækis og starfsheiti, ef það á við
• Netfang og símanúmer
• Kennitala þess einstaklings eða lögaðila sem sendir fyrirspurnina
• Upplýsingar um núverandi vefsíðu, atvinnugrein, markmið, óskir, efnisstöðu, fjárhagsramma og tímaramma
• Frjáls skilaboð og önnur gögn sem þú velur að senda
• Tungumál síðunnar, upprunasíða fyrirspurnar og nauðsynleg öryggisgögn, svo sem IP-tala og tímasetning

Kennitölu er óskað í fyrirspurnarforminu til að auðkenna réttan einstakling eða lögaðila, draga úr hættu á rangri skráningu og undirbúa tillögu, samning og reikningsgerð ef samstarf hefst. Kennitalan er ekki notuð til markaðssetningar, lánshæfismats eða annarra ótengdra nota.

Tilgangur og lagagrundvöllur

• Að svara fyrirspurn, meta verkefni og útbúa tillögu eða tilboð að þinni beiðni. Vinnslan er nauðsynleg til að gera ráðstafanir áður en samningur er gerður.
• Að nota kennitölu til að auðkenna fyrirspyrjanda með ótvíræðum hætti og tengja fyrirspurn við réttan samnings- og reikningsaðila. Þessi vinnsla fer fram vegna ráðstafana að beiðni þinni áður en samningur er gerður og, ef samstarf hefst, vegna framkvæmdar samnings og lagaskyldna við reikningsgerð og bókhald.
• Að gera og efna samning, afhenda verkefni og veita umsamda þjónustu. Vinnslan er nauðsynleg vegna samnings.
• Að gefa út reikninga, halda bókhald og uppfylla skatt- og aðrar lagaskyldur. Vinnslan byggist á lagaskyldu.
• Að verja vefsíðuna gegn ruslpósti og misnotkun, greina bilanir og gæta eða verja réttarkröfur. Vinnslan byggist á lögmætum hagsmunum ábyrgðaraðila af öruggum rekstri og réttarvörslu.

Hakið við persónuverndartexta í forminu staðfestir að þú hafir lesið þessa stefnu; það er ekki samþykki fyrir markaðspósti. MÓTA sendir ekki markaðspóst nema sérstakt, frjálst og afturkallanlegt samþykki hafi verið veitt.

Hversu lengi upplýsingar eru geymdar

• Fyrirspurn sem leiðir ekki til verkefnis er að jafnaði geymd í allt að 12 mánuði frá síðustu samskiptum og síðan eytt, nema lögmæt ástæða sé til lengri geymslu.
• Gögn sem tengjast samningi eru geymd á meðan samstarfið varir og eftir það eins lengi og nauðsynlegt er vegna uppgjörs, ábyrgðar eða réttarkrafna.
• Bókhaldsgögn og fylgiskjöl eru geymd í sjö ár frá lokum viðkomandi reikningsárs, í samræmi við bókhaldslög.

Viðtakendur og þjónustuaðilar

Aðgangur að persónuupplýsingum er takmarkaður við ábyrgðaraðila og þá þjónustuaðila sem eru nauðsynlegir til að reka vefsíðuna og svara fyrirspurnum. MÓTA selur ekki persónuupplýsingar.

• Vercel — hýsir vefsíðuna og vinnur nauðsynleg þjónustu- og öryggisgögn.
• Resend — afhendir staðfestingarpóst til sendanda og tilkynningu til MÓTA.
• Supabase — geymir fyrirspurnir í gagnagrunni ef gagnagrunnsvistun er virk.
• Google — veitir tölvupósthólf sem MÓTA notar til að taka á móti og svara fyrirspurnum.
• Cloudflare Turnstile — getur unnið tæknilegar upplýsingar til að greina sjálfvirka misnotkun ef ruslpóstsvörn er virk.

Vinnsla utan EES

Sumir þjónustuaðilar eða undirvinnsluaðilar þeirra kunna að vinna upplýsingar utan Evrópska efnahagssvæðisins, meðal annars í Bandaríkjunum. Þegar slíkt á við er miðlun byggð á ákvörðun um fullnægjandi vernd, stöðluðum samningsákvæðum eða öðrum lögmætum verndarráðstöfunum. Nánari upplýsingar fást með því að hafa samband við MÓTA.

Vefkökur og geymsla í vafra

Vefsíðan notar ekki auglýsingavefkökur. Hún getur notað nauðsynlega geymslu í vafranum til að muna tungumál, útlit og óklárað eyðublað. Drög að eyðublaði eru geymd í vafranum og eru ekki send til MÓTA fyrr en þú sendir eyðublaðið.

Ef mælingar, markaðsvefkökur eða önnur ónauðsynleg rakning verða virkjuð síðar verður stefnan uppfærð og samþykkis óskað þegar lög krefjast.

Réttindi þín

Eftir því sem við á átt þú rétt á upplýsingum og aðgangi, leiðréttingu, eyðingu, takmörkun vinnslu, andmælum og gagnaflutningi. Ef vinnsla byggist á samþykki má afturkalla það hvenær sem er. Réttindi eru ekki algild; lagaskylda getur til dæmis krafist áframhaldandi varðveislu bókhaldsgagna.

MÓTA svarar beiðnum án ótilhlýðilegrar tafar og að jafnaði innan eins mánaðar. Heimilt er að óska eftir nauðsynlegum upplýsingum til að staðfesta auðkenni beiðanda.

Ef þú telur að vinnslan brjóti gegn persónuverndarlögum getur þú beint kvörtun til Persónuverndar.

Lög og tungumál

Vinnsla persónuupplýsinga fer fram samkvæmt íslenskum lögum nr. 90/2018 og reglugerð (ESB) 2016/679, eins og hún gildir á Íslandi. Þýðingar eru birtar til að auðvelda skilning og lögbundin réttindi skerðast ekki vegna tungumáls eða þýðingarmunar.

Samband

Beiðnir og spurningar um persónuvernd sendast á mota@mota.is.